Labels verwalten (Workspace)

Labels helfen dir, Ordnung in eure Inhalte zu bringen. Du kannst Beiträge, Formate und Prozesse damit so markieren, dass ihr im Team schneller findet, was ihr sucht und sauberer zusammenarbeitet.

Stell dir Labels wie ein gemeinsames Vokabular vor. Wenn alle im Team die gleichen Begriffe nutzen, wird Filtern in Posts und das Arbeiten im Alltag deutlich einfacher.

Wie Labels in der täglichen Arbeit in der Pipeline wirken (inkl. Naming-Konventionen und typische Workflows), findest du hier: Labels in Posts.

Wofür nutzt man Labels?

Labels sind vor allem dann sinnvoll, wenn ihr mehr als „einfach posten“ wollt, sondern bewusst strukturiert arbeitet.

Typische Use Cases:

• Kampagnen: Zum Beispiel: Launch, Event, Recruiting, Aktion, Angebot.
• Formate: Zum Beispiel: Wochenradar, Community Wins, Behind the Scenes, Produkt-Update.
• Workflow-Hinweise: Zum Beispiel: Needs Review, Freigabe erforderlich, Evergreen, Priorität hoch.

So bleiben Labels übersichtlich

Wenn Labels zu groß werden, nutzt sie irgendwann niemand mehr. Deshalb lohnt sich ein einfaches Regelwerk.

• Nutzt lieber wenige, klare Labels.
• Vermeidet doppelte Begriffe („Event“ und „Events“).
• Legt eine Schreibweise fest (z. B. Groß-/Kleinschreibung, Singular).
• Nutzt Labels nicht als Ersatz für Status oder klare Zuständigkeiten.

Empfohlene Struktur (wenn ihr neu startet)

Wenn ihr gerade erst startet, reicht oft ein kleines Set:

Wenn du den Workspace gerade grundsätzlich einrichtest (Struktur, Regeln, Rollen), ist das der passende Kontext: Workspace einrichten: Grundsetup & Struktur.

• 3–5 Labels für eure wichtigsten Formate
• 3–5 Labels für eure wichtigsten Kampagnen
• 1–3 Labels als Workflow-Hinweise

Damit habt ihr sofort Mehrwert, ohne euch zu verzetteln.

Best Practices im Team

• Einigt euch auf 10 Minuten „Label-Aufräumen“ pro Monat.
• Wenn neue Labels dazukommen, kurz im Team kommunizieren, wofür sie gedacht sind.
• Wenn ihr cross-postet, können Labels helfen, Serien und Kampagnen plattformübergreifend zusammenzuhalten.

Wenn Labels im Team uneinheitlich genutzt werden, liegt es oft nicht an den Labels selbst, sondern an fehlender Klarheit bei Zuständigkeiten und Rollen. Dazu passt: Wie verwalte ich Mitglieder (Workspace)?.

Wenn etwas nicht klappt

Wenn ihr beim Filtern keine Ergebnisse seht, prüfe kurz:

• Ist das richtige Label gesetzt?
• Ist ein anderer Filter aktiv (Status, Account, Plattform)?

Schritt-für-Schritt zum Filtern findest du hier: Wie filtere ich nach Label?.

Wenn du eher „abarbeitest“ statt suchst, hilft zusätzlich der Status-Filter: Wie filtere ich nach Status?.

✅ Quick Start: Startet mit wenigen Labels für Formate und Kampagnen. Erst wenn das sitzt, erweitert ihr schrittweise.

Weiterführend (verwandte Themen)

• Labels in Posts – Labels im Alltag nutzen (Pipeline, Naming-Konvention, Workflow).
• Wie filtere ich nach Label? – konkrete Klickfolge in der Filterleiste.
• Wonach kann ich in Posts filtern? – Label, Account und Status sinnvoll kombinieren.
• Wie filtere ich nach Status? – wenn du mit Labels + Status arbeitest (Entwurf → Review → Freigabe).
• Freigabe & Review in Posts – Labels im Review-Prozess sauber setzen.
• Workspace einrichten: Grundsetup & Struktur – wenn ihr die Struktur gerade erst aufbaut.
• Einstellungen: Überblick – Einordnung, wo Labels im Workspace-Setup liegen.
• KNOWYOURCHAT-Lexikon – Begriffe und Benennungsschema rund um Labels.