Labels in Posts

🏷️ Labels in Posts: so wird deine Pipeline sofort verständlich

Labels sind in KNOWYOURCHAT der schnellste Weg, um Beiträge zu strukturieren. Du machst damit Formate, Kampagnen und Prioritäten sichtbar, sodass du in Posts (und im Kalender) sofort erkennst, was zusammengehört.

Labels sind besonders wichtig, weil sie wiederkehrende Formate in KNOWYOURCHAT sofort sichtbar machen: Du kennzeichnest Serien konsequent über Labels, kannst sie dadurch schnell filtern und findest sie jederzeit wieder. Das spart Zeit und verhindert Verwechslungen.

Wenn du Labels grundsätzlich (auch außerhalb der Workbench) verstehen willst, starte mit Labels für Posts.

Wofür Labels am besten funktionieren

Wiederkehrende Formate sichtbar machen (z. B. Wochenradar, Community Wins). Für Serien-Logik im Kalender siehe Wiederkehrende Beiträge und Serien.
Kampagnen bündeln (z. B. Launch, Webinar, Recruiting)
Prioritäten markieren (z. B. dringend, must-have, optional)
Teamarbeit erleichtern: Alle sehen sofort, worum es geht. Wenn Labels im Team uneinheitlich sind, hilft es oft, Rollen/Rechte und Zuständigkeiten einmal klar zu ziehen → Team einladen & Rollen zuweisen (Admin, Redakteur, Creator, Viewer).

Naming-Konvention (empfohlen)

Damit Labels im Team sauber funktionieren, hilft eine einheitliche Struktur. Bewährt hat sich:

Format:…
Kampagne:…
Prio:…

Beispiele:

Format:Wochendradar
Format:Community Wins
Kampagne:Launch März
Prio:Hoch

Einheitliche Benennung

Wenn du Begriffe wie „Format“, „Kampagne“ oder „Prio“ nachschlagen willst, hilft das KNOWYOURCHAT-Lexikon.

Weniger ist mehr: Lieber 8–15 klare Labels als 40 „Wildcard“-Tags.
Ein Format = ein Label: So bleibt es im Kalender sofort sichtbar.
Kampagnen nur, wenn sie wirklich Kampagnen sind: Sonst wird es unübersichtlich.
Priorität sparsam: Prio:Hoch nur, wenn es wirklich Konsequenzen hat.

Do’s & Don’ts

Einheitlich schreiben (keine Varianten wie Wochenendradar, Wochenradar, WochenRadar).
Labels als Filter nutzen: erst Label wählen, dann Status/Account.
Neue Labels bewusst einführen und kurz im Team kommunizieren.

Don’t

Labels für alles verwenden, was eigentlich in den Text oder Titel gehört.
Zu viele einmalige Labels („nur für diesen einen Post“).

Typischer Workflow (so nutzt es das Team)

Wenn du wissen willst, wie du Filter kombinierst (Account + Status + Label), lies weiter bei Wonach kann ich in Posts filtern?.

Beitrag erstellen → Label setzen (Format:… oder Kampagne:…).
In der Workbench nach Label filtern, um die Serie/Kampagne gesammelt zu sehen. (Schritt-für-Schritt: Wie filtere ich nach Label?.)
Mit Status-Filter abarbeiten (Entwurf → Review → Freigabe). (Status-Artikel: Wie filtere ich nach Status?. Review im Detail: Freigabe & Review in der Posts.)
Im Kalender prüfen, ob die Serie sauber verteilt ist → Kalender (Ansichten: Kalender-Ansichten: Monat und Woche).

✅ Merksatz: Labels sind eure „Serien-Logik“. Wenn Labels konsequent gesetzt sind, ist eure Pipeline automatisch verständlich.

Weiterführende Seiten

Brauchst du persönliche Hilfe? Schreib uns an support@knowyourchat.de