Status und Freigaben im Kalender verstehen

✅ Status & Freigaben im Kalender verstehen

Der Kalender zeigt dir nicht nur wann etwas geplant ist, sondern auch wo ein Beitrag im Workflow steht.

Wenn du den Kalender insgesamt erst kennenlernen willst, starte mit der Einführung in den KNOWYOURCHAT Kalender.

Status sind dafür da, dass du im Kalender sofort erkennst, ob ein Beitrag noch „in Arbeit“ ist oder ob der Termin bereits belastbar ist. So kann das Team planen, ohne jedes Mal in jeden Post klicken zu müssen.

Wenn du viele Beiträge „am Stück“ nach Status abarbeiten möchtest (statt über die Kalenderansicht), ist Posts die passende Ergänzung.

Typische Status (Beispiele)

Je nach Konfiguration können Statusnamen leicht abweichen. Häufig sind:

Wenn dir Begriffe wie „Review“, „Geplant“ oder „Veröffentlicht“ unklar sind, schau kurz ins KNOWYOURCHAT-Lexikon.

Entwurf: Inhalt ist noch nicht final
In Review: wartet auf Feedback oder Freigabe
Freigegeben: bereit für Planung/Veröffentlichung
Geplant: Zeitpunkt steht
Veröffentlicht: ist live

Freigaben sorgen dafür, dass Inhalte nicht nur geplant, sondern auch wirklich abgestimmt sind. In der Praxis heißt das: Ein Beitrag kann schon im Kalender stehen, aber erst nach der Freigabe gilt er als „bereit“ für die Veröffentlichung.

Wenn du den Freigabe-Prozess mit Zuständigkeiten, Benachrichtigungen und Nachvollziehbarkeit detailliert sehen willst, lies weiter bei Freigabe & Review in Posts.

Wie Freigaben mit Planung zusammenhängen

Ein sinnvoller Ablauf ist:

Entwurf erstellen
Review/Freigabe einholen
Veröffentlichung terminieren

So vermeidest du, dass Inhalte geplant sind, die später noch grundlegende Änderungen brauchen.

Rollen und Rechte definieren, wer in welchem Schritt handeln darf. Das verhindert Chaos und stellt sicher, dass Freigaben und Veröffentlichungen sauber laufen.

Wer darf was?

Ob du Status ändern, freigeben oder veröffentlichen darfst, hängt von deinen Rollen und Rechten ab. Für das Setup im Team (Admin, Redakteur, Creator, Viewer) siehe Team einladen & Rollen zuweisen (Admin, Redakteur, Creator, Viewer).

💡 Tipp: Wenn im Kalender etwas „fest“ geplant wirkt, aber du es nicht ändern kannst, fehlen meist Rechte.

Wenn etwas zusätzlich „komisch“ wirkt (Status passt nicht, Buttons fehlen, Beitrag scheinbar weg), starte mit Fehlerbehebung im KNOWYOURCHAT Kalender.

Weiterführende Seiten

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