Instagram Posts planen: So funktioniert es am Desktop

Fakten zuerst: Instagram erweitert seine native Content-Planung auf den Desktop. Erste Nutzer können Posts und Reels direkt über Instagram.com terminieren und dort ihre geplanten Inhalte verwalten. Bis zu 30 Tage im Voraus soll die Planung möglich sein. Bislang war dafür am Computer der Umweg über die Meta Business Suite oder ein externes Social-Media-Tool nötig. Die neue Funktion wird aktuell schrittweise ausgerollt und steht deshalb möglicherweise noch nicht bei jedem Account zur Verfügung. 

Ein Bild wird am Laptop bearbeitet, die Caption liegt im Dokument daneben und das Video wurde ohnehin am Rechner geschnitten. Kurz vor der Veröffentlichung musste der Content trotzdem häufig noch einmal den Weg aufs Smartphone nehmen.

Instagram macht diesen Arbeitsablauf jetzt etwas einfacher.

Posts und Reels lassen sich zunehmend direkt über die Desktop-Version von Instagram vorausplanen. Damit landet eine Funktion auf Instagram.com, die viele Social-Media-Teams bislang über andere Lösungen abgedeckt haben.

Praktisch ist das allemal. Für Unternehmen stellt sich allerdings noch eine andere Frage: Wie viel Social-Media-Planung bekommt man mit der neuen Funktion tatsächlich?

Was ist bei der Instagram-Planung am Desktop neu?

Beiträge über Instagram zu erstellen, ist schon länger möglich. Neu ist die direkte Terminierung innerhalb der Desktop-Version von Instagram.

Bislang gab es dafür mehrere Möglichkeiten. Instagram bietet bereits seit Ende 2022 eine native Planungsfunktion in der mobilen App an. Am Computer konnte dafür unter anderem die Meta Business Suite verwendet werden. 

Jetzt taucht bei ersten Nutzern die Planung direkt auf Instagram auf.

Im neuen Bereich „Scheduled Content“ können geplante Inhalte verwaltet werden. Die aktuelle Umsetzung erlaubt laut Berichten die Planung von Posts und Reels bis zu 30 Tage im Voraus. 

Für Menschen, die ihren Instagram-Content ohnehin am Rechner erstellen, entfällt damit ein zusätzlicher Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen.

Instagram Posts am Desktop planen: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Da Instagram die Funktion derzeit ausrollt, kann die Oberfläche bei deinem Account noch anders aussehen oder die Planungsoption noch vollständig fehlen.

Wenn die neue Funktion bereits verfügbar ist, funktioniert die Planung direkt über Instagram. 

1. Instagram am Computer öffnen

Öffne Instagram.com im Browser und melde dich mit dem Account an, für den du einen Beitrag planen möchtest.

Instagram im Browser öffnen

2. Einen neuen Beitrag erstellen

Klicke in der Navigation auf „Erstellen“ und beginne wie gewohnt mit deinem Beitrag.

Lade anschließend das gewünschte Foto oder Video hoch und bearbeite deinen Content.

3. Beitrag vorbereiten

Ergänze die Caption und nimm die gewünschten Einstellungen für deinen Beitrag vor.

Gerade am Computer kann dieser Schritt angenehmer sein, wenn Texte ohnehin am Desktop vorbereitet oder Bilder und Videos dort bearbeitet wurden.

4. Veröffentlichung planen

Statt den fertigen Beitrag unmittelbar zu veröffentlichen, wählst du die Option Content planen aus.

Anschließend legst du Datum und Uhrzeit für die Veröffentlichung fest.

Der derzeit kommunizierte Planungshorizont liegt bei bis zu 30 Tagen. 

5. Geplante Instagram Posts verwalten

Für bereits vorbereitete Inhalte führt Instagram den Bereich „Scheduled content“ ein.

Dort kannst du deine geplanten Veröffentlichungen einsehen und verwalten. 

Damit lässt sich beispielsweise kontrollieren, welche Inhalte in den kommenden Tagen bereits vorbereitet sind.

30 Tage im Voraus: Für wen reicht das?

Für einen einzelnen Instagram-Account können 30 Tage vollkommen ausreichen.

Wer beispielsweise einmal pro Woche seine Posts für die kommenden Tage vorbereitet, bekommt mit der neuen Desktop-Funktion eine unkomplizierte Lösung direkt von Instagram.

In Unternehmen sieht Content-Planung häufig umfangreicher aus.

Instagram plant 30 Tage. KNOWYOURCHAT plant mit dir weiter.

Die neue Instagram-Funktion löst ein konkretes Problem: Du kannst einen fertigen Instagram-Beitrag am Desktop erstellen und seine Veröffentlichung terminieren.

Bei KNOWYOURCHAT gehört die Planung schon lange zum größeren Social-Media-Workflow.

Deine Inhalte können in einem zentralen Content-Kalender vorbereitet und organisiert werden. Dabei bist du nicht auf einen Planungshorizont von 30 Tagen beschränkt. Das ist beispielsweise hilfreich, wenn Kampagnen, Veranstaltungen oder saisonale Themen bereits mehrere Monate vorher feststehen.

Und vor der Terminierung passiert schließlich noch einiges.

Eine Idee muss entwickelt werden. Daraus entsteht ein Beitrag. Eine Caption wird geschrieben. Vielleicht muss jemand aus dem Team den Inhalt freigeben. Erst danach steht die Veröffentlichung an.

Genau diese Schritte gehören bei KNOWYOURCHAT zusammen.

Mehr als ein Planer

Der zweite große Unterschied zeigt sich, sobald ein Unternehmen nicht ausschließlich Instagram betreut.

Ein Social-Media-Team arbeitet vielleicht gleichzeitig mit Instagram, Facebook, LinkedIn und weiteren Plattformen. Für jeden Kanal einzeln zwischen unterschiedlichen Oberflächen zu wechseln, macht die Planung schnell unübersichtlich.

In KNOWYOURCHAT laufen diese Aufgaben zentral zusammen.

Die AI Crew unterstützt zusätzlich beispielsweise bei der inhaltlichen Arbeit. Aus einem Thema können Content-Ideen entstehen, aus einer Idee ein konkreter Beitrag und aus mehreren geplanten Beiträgen ein sinnvoller Veröffentlichungsrhythmus.

Damit beginnt die Planung deutlich früher als beim Klick auf „Veröffentlichen am …“.

Das Ziel ist ein Kalender, bei dem du beim Öffnen direkt erkennen kannst, welcher Content ansteht und was als Nächstes zu tun ist.

Instagram oder Social-Media-Management-Tool – was brauche ich?

Wenn du einen Instagram-Account betreust, deine Beiträge selbst erstellst und nur einige Wochen vorausplanen möchtest, kann die neue Instagram-Funktion völlig ausreichend sein.

Sobald mehrere Personen, Plattformen oder längere Kampagnen ins Spiel kommen, verändern sich die Anforderungen.

Die neue Instagram-Funktion ist deshalb vor allem eine gute Ergänzung für unkomplizierte Workflows.

Ein Social-Media-Management-Tool wird interessant, wenn aus einzelnen Posts ein Redaktionsplan wird.

Gute Planung beginnt lange vor der Veröffentlichung

Ein Content-Kalender sollte nicht erst gefüllt werden, wenn die fertigen Posts schon auf der Festplatte liegen.

Eine langfristige Planung nimmt dabei nicht die Möglichkeit, spontan auf Trends oder aktuelle Ereignisse zu reagieren. Im Gegenteil: Wenn der grundlegende Content bereits organisiert ist, lässt sich viel leichter erkennen, wo überhaupt noch Platz für spontane Inhalte ist.

Deinen Content mit KNOWYOURCHAT vorausplanen

Wenn du deine Social-Media-Arbeit längerfristig und über mehrere Kanäle hinweg organisieren möchtest, kannst du KNOWYOURCHAT kostenlos starten. Nach dem Onboarding kennt die AI Crew dein Unternehmen, deine Zielgruppen und deine Kommunikation und unterstützt dich von der Content-Idee über die Erstellung und Planung bis zur späteren Auswertung.

So musst du nicht erst mit einem fertigen Instagram-Post anfangen. Du kannst bereits bei der Frage starten:

„Was sollen wir nächsten Monat eigentlich posten?“

Registriere dich hier und probiere KNOWYOURCHAT kostenlos aus.

Fazit: Instagram macht die Planung am Desktop einfacher

Dass Instagram seine Planungsfunktion direkt auf den Desktop bringt, dürfte vor allem für Nutzer angenehm sein, die ihren Content ohnehin am Computer erstellen.

Posts und Reels können direkt über Instagram.com vorbereitet, terminiert und über den neuen Bereich für geplante Inhalte verwaltet werden. Der aktuelle Planungshorizont liegt bei bis zu 30 Tagen. 

Für einzelne Accounts und eine kurzfristige Planung kann das vollkommen genügen.

Professionelle Social-Media-Arbeit beginnt allerdings häufig deutlich früher. Themen müssen gefunden, Inhalte erstellt, Veröffentlichungen aufeinander abgestimmt und mehrere Kanäle im Blick behalten werden.

Instagram kümmert sich mit seiner neuen Funktion um die letzten Meter bis zur Veröffentlichung.

KNOWYOURCHAT setzt bereits bei der Planung davor an.